Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 9 octobre 2026
Qui nous sommes
OrgBase est exploité par 9532-9926 Québec inc. (« nous »). La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons par l’entremise de ce site et pourquoi.
La personne responsable de la protection des renseignements personnels peut être jointe à info@org-base.org.
Ce que nous recueillons
- Renseignements de compte : nom d’utilisateur, adresse courriel et version chiffrée (hachée) de votre mot de passe. Nous ne conservons jamais votre mot de passe en clair.
- Demandes d’essai : votre nom, courriel, organisation, titre et la raison de votre intérêt.
- Données de sécurité : votre adresse IP, les tentatives de connexion échouées et un témoin de session qui vous garde connecté.
- Liste de suivi : les organismes que vous choisissez de suivre et votre choix de recevoir ou non un courriel lorsque l’un d’eux a de nouvelles données vérifiées.
- Facturation : les paiements sont traités par PayPal. Nous ne voyons ni ne conservons votre numéro de carte; nous gardons seulement votre forfait et les identifiants client et abonnement PayPal.
La base de données elle-même contient les noms et titres des membres de conseils d’administration et du personnel d’organisations sportives. Ces renseignements proviennent des sites Web publics et des rapports publiés par ces organisations.
Pourquoi nous les utilisons
- Créer et sécuriser votre compte et vous donner accès au service.
- Examiner les demandes d’essai et communiquer avec vous à ce sujet.
- Facturer les abonnements et répondre aux demandes d’assistance.
- Vous écrire lorsqu’un organisme que vous suivez a de nouvelles données vérifiées (vous pouvez désactiver ces courriels sur la page Liste de suivi).
- Prévenir les abus et protéger la sécurité du service.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
Témoins (cookies)
Nous utilisons seulement des témoins essentiels : l’un vous garde connecté et l’autre mémorise votre choix de langue. Nous n’utilisons aucun témoin publicitaire ni de suivi.
Avec qui nous les partageons
- PayPal, pour traiter les paiements.
- IONOS, notre fournisseur d’hébergement et de courriel.
Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige.
Où ils sont conservés
Vos renseignements sont hébergés par IONOS et peuvent être traités à l’extérieur du Québec. Communiquez avec nous pour savoir où ils sont conservés.
Durée de conservation
Nous ne conservons les renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins ci-dessus. Les comptes d’essai expirent après 7 jours. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos renseignements en tout temps.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons sur vous, les faire corriger, retirer votre consentement ou les faire supprimer. Écrivez à info@org-base.org. Nous répondrons dans les 30 jours.
Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Sécurité
Le site utilise HTTPS, les mots de passe sont hachés, l’accès est limité selon le rôle et les tentatives de connexion sont limitées. Aucun système n’est parfaitement sûr; nous aviserons les personnes concernées et les autorités de tout incident présentant un risque sérieux, comme la loi l’exige.
Modifications
Nous publierons toute modification de cette politique sur cette page et mettrons la date à jour.